במסגרת טיוטת חוק ההסדרים שפורסמה, מציע משרד האוצר לחייב כל משרד ממשלתי, יחידת סמך או תאגיד ממשלתי – למעט בתי חולים – המבקש להוסיף יותר מ-10 תקנים בשנה, או יותר מ-5% משיא כוח האדם (הנמוך מביניהם), לקיים תחילה "היוועצות לבחינת הכדאיות של הטמעת חלופות דיגיטליות".
מטרת ההיוועצות היא לבדוק האם ניתן לבצע את המשימות הנדרשות באמצעות פתרונות טכנולוגיים – מבלי להגדיל את מצבת כוח האדם. במקרים מסוימים יוכל מערך הדיגיטל הלאומי, בכפוף לחוות דעת מקצועית, לקיים בחינה חלקית של חלופות דיגיטליות או לקבוע כי אין צורך בביצוע בחינה כלל – בהתאם לקריטריונים שייקבעו בנוהל.
על פי ההצעה, ישקול הממונה על התקציבים את תוצאות תהליך ההיוועצות בין הגופים השונים למערך הדיגיטל הלאומי, טרם ביצוע שינויים בשיאי כוח האדם של הגופים השונים בשירות המדינה. החל משנת 2027, בתום הרבעון הראשון של כל שנה, יגיש מערך הדיגיטל הלאומי למזכירות הממשלה דוח שנתי, אשר יפרט את מספר הבקשות שנבחנו, הפתרונות הדיגיטליים שהומלצו, מידת יישומם בפועל, וההשפעה על כוח האדם שנבעה מהטמעתם.
על אף שמטרת ההצעה היא בעיקר ריסון הצמיחה בכוח האדם בממשלה ובזרועותיה, הכותרת שניתנה לה במשרד האוצר היא "הטמעת טכנולוגיה לשיפור השירות הציבורי". על פי ההצעה, תגובש על ידי ראשת מערך הדיגיטל הלאומי שירה לב עמי נוהל לבחינת ההטמעה של אמצעים דיגיטליים כחלופה להגדלת כוח האדם, בתיאום עם הממונה על התקציבים באוצר.
הנוהל יכלול גם לוחות זמנים ליישום אפקטיבי של החלופות הדיגיטליות, את עלויות הפיתוח והתפעול שלהן ביחס לעלות הגדלת כוח האדם, והערכת התועלת לציבור ולמשק מיישומן. נושאים הנוגעים להיבטי כוח אדם יגובשו בהסכמה עם נציב שירות המדינה.
